<html>
<head>
<title>
WebAsyst: управление пользователями и группами
</title>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<link href=" ../../../common/html/classic/help_generated.css" rel="stylesheet" type="text/css"></head>
<body leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0">
<p class="bookName">WebAsyst: управление пользователями и группами</p><a name="TOC"></a><p class="tocHdr">Оглавление</p><ul class="treeCatalogRow">
			<li  ID="1070." ><a href="#users-interface" class=""  title="Интерфейс управления пользователями">Интерфейс управления пользователями</a>
									</li>
				<li  ID="1071." ><a href="#users" class=""  title="Пользователи">Пользователи</a>
					<ul class="treeCatalogRow">
			<li  ID="1071.1." ><a href="#users-view" class=""  title="Просмотр списка пользователей">Просмотр списка пользователей</a>
									</li>
				<li  ID="1071.2." ><a href="#users-create" class=""  title="Создание пользователей">Создание пользователей</a>
					<ul class="treeCatalogRow">
			<li  ID="1071.2.1." ><a href="#user-add-manually" class=""  title="Добавление пользователя">Добавление пользователя</a>
									</li>
				<li  ID="1071.2.2." ><a href="#users-invite" class=""  title="Приглашение пользователя">Приглашение пользователя</a>
									</li>
				<li  ID="1071.2.3." ><a href="#users-from-contacts" class=""  title="Создание пользователя из контакта">Создание пользователя из контакта</a>
									</li>
	</ul>
				</li>
				<li  ID="1071.3." ><a href="#user-setup" class=""  title="Настройка пользователей">Настройка пользователей</a>
					<ul class="treeCatalogRow">
			<li  ID="1071.3.1." ><a href="#user-edit-contact-details" class=""  title="Изменение контактной информации">Изменение контактной информации</a>
									</li>
				<li  ID="1071.3.2." ><a href="#user-edit-notes" class=""  title="Заметки о пользователе">Заметки о пользователе</a>
									</li>
				<li  ID="1071.3.3." ><a href="#user-edit-access" class=""  title="Аккаунт пользователя">Аккаунт пользователя</a>
									</li>
	</ul>
				</li>
				<li  ID="1071.4." ><a href="#users-delete" class=""  title="Удаление пользователей">Удаление пользователей</a>
									</li>
	</ul>
				</li>
				<li  ID="1072." ><a href="#groups" class=""  title="Группы">Группы</a>
					<ul class="treeCatalogRow">
			<li  ID="1072.1." ><a href="#groups-add" class=""  title="Добавление групп">Добавление групп</a>
									</li>
				<li  ID="1072.2." ><a href="#groups-setup" class=""  title="Настройка групп">Настройка групп</a>
									</li>
	</ul>
				</li>
	</ul>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"><tr><td height=0><a name="users-interface"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h2>Интерфейс управления пользователями</h2><p>Раздел «Команда» предназначен для управления пользователями аккаунта WebAsyst. С его помощью можно создавать новых пользователей, изменять и удалять существующих пользователей аккаунта.</p><p>Основное окно раздела «Команда» состоит из навигационной панели слева и области просмотра информации в правой части. Страница просмотра подробной информации о пользователе также содержит вспомогательную вертикальную панель в правой части окна браузера.<br /></p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="users"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h2>Пользователи</h2></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="users-view"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h3>Просмотр списка пользователей</h3><p>В разделе «Команда» имеется несколько способов просмотра списка пользователей, основанных на нескольких различных параметрах. Чтобы просмотреть нужный список, щелкните по ссылке с соответствующим названием в верхней части левой навигационной панели:</p><ul><li>«<strong>Все пользователи</strong>». В этом режиме отображаются все пользователи аккаунта WebAsyst.</li><li>«<strong>Сейчас онлайн</strong>». Этот список содержит перечень пользователей, в данных момент авторизованных в аккаунте и пользующихся доступными им сервисами WebAsyst. Информация об активных пользователях в этом разделе обновляется автоматически.</li><li>«<strong>Приглашенные</strong>». Здесь отображается список пользователей, добавленных в аккаунт с помощью функции отправки пригласительного билета.</li><li>«<strong>Временно отключен</strong>». Этот список содержит список пользователей, доступ в аккаунт которым временно заблокирован. Пользователи из этого списка смогут войти в аккаунт только после снятия блокировки.</li></ul><p>В каждом из перечисленных список пользователей может отображаться в удобном для вас виде: <em>таблицей</em>, <em>подробным списком</em> с фотографиями пользователей и <em>кратким списком</em> с фотографиями. Для изменения режима просмотра воспользуйтесь кнопками переключения рядом с надписью «Вид» в правой части окна раздела «Команда».</p><p>Вы можете также ограничить максимальное число пользователей, единовременно отображаемое на экране, выбрав одно из следующих фиксированных значений: 30, 40, 50, 60 или 70. Чтобы выбрать другое значение, щелкните по ссылке с текущим значением в нижней панели окна.</p><p>Если список пользователей разбит на несколько страниц, для перехода на следующую или предыдущую страницу воспользуйтесь ссылками навигации в левой части нижней панели.</p><p>Чтобы распечатать список пользователей, нажмите на кнопку с изображением принтера в правой верхней части окна, предварительно выбрав удобный вид отображения списка. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Печать», чтобы распечатать список на принтере.<br /></p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="users-create"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h3>Создание пользователей</h3><p>Создавать новых пользователей в аккаунте WebAsyst можно несколькими способами:<br /></p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="user-add-manually"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h4>Добавление пользователя</h4><ol><li>Чтобы добавить нового пользователя аккаунта, щелкните по ссылке «Добавить нового пользователя» в верхней части левой навигационной панели.</li><li>Во всплывающем окне укажите данные нового пользователя: имя, отчество, фамилию, логин и пароль. Пароль нужно ввести дважды: в поля «пароль» и «подтверждение».</li><li>После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить». На следующей странице отобразится подробная информация о новом пользователе аккаунта. Настройте контактную информацию и права доступа пользователя на этой странице.</li><li>После настройки аккаунта пользователя сообщите ему параметры доступа в аккаунт WebAsyst: адрес (URL) аккаунта, логин (имя пользователя) и пароль.<br /></li></ol></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="users-invite"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h4>Приглашение пользователя</h4><p>Вы можете позволить новому пользователю самостоятельно придумать логин и пароль для своего аккаунта, отправив ему пригласительный билет. <em>Пригласительный билет</em> — это электронное письмо со ссылкой, позволяющей приглашенному пользователю открыть в браузере страницу регистрации, ввести желаемый логин и пароль и войти в аккаунт.</p><ol><li>Чтобы пригласить пользователя, щелкните по ссылке «Добавить нового пользователя» в верхней части левой навигационной панели.</li><li>Во всплывающем окне укажите контактные данные нового пользователя: имя, отчество, фамилию.</li><li>Включите параметр «Пусть пользователь сам придумает себе логин» и нажмите «Сохранить».</li><li>На следующей странице настройте свойства пользователя на вкладках «Настройки», «Группы», «Права доступа», как описано далее в разделе «Настройка пользователей».</li><blockquote><p><strong>Внимание</strong>: обязательно настройте права доступа нового пользователя! В противном случае приглашенный пользователь может увидеть пустую страницу в аккаунте после регистрации.</p></blockquote><li>Щелкните по ссылке «Отправить пригласительный билет сейчас».</li><blockquote><p><strong>Совет</strong>: если вы решили ввести логин и пароль пользователя самостоятельно, то щелкните по ссылке «самостоятельно создать логин для этого пользователя». Чтобы удалить аккаунт этого пользователя до завершения его создания, воспользуйтесь ссылкой «Удалить аккаунт этого пользователя» вверху страницы.</p></blockquote><li>Переход по ссылке отправки пригласительного билета откроет страницу составления электронного сообщения. В текст сообщения автоматически добавится ссылка перехода на страницу регистрации пользователя. Введите адрес отправителя, отредактируйте тему и текст сообщения и отправьте пригласительный билет, нажатием на кнопку «Отправить».</li></ol><p>После получения письма со ссылкой приглашенному пользователю необходимо перейти по ней на страницу регистрации. На этой странице нужно ввести желаемый логин и пароль и нажать на кнопку «Войти». После входа в аккаунт пользователь может приступить к использованию сервисов WebAsyst.<br /></p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="users-from-contacts"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h4>Создание пользователя из контакта</h4><p>Пользователя аккаунта WebAsyst можно создать из контакта в базе данных сервиса WebAsyst Контакты, как описано далее:</p><ol><li>Перейдите в WebAsyst Контакты.</li><li>Откройте папку, список или страницу с результатами поиска и щелкните по имени нужного контакта.</li><li>В правой вертикальной панели выберите ссылку «<strong>Сделать этот контакт пользователем</strong>».</li><li>В появившемся окне введите логин и пароль и нажмите кнопку «Сохранить».</li></ol><p>Чтобы позволить выбранному контакту самостоятельно придумать логин и пароль для своего аккаунта, включите параметр «Пусть пользователь сам придумает себе логин» и нажмите «Сохранить». Далее следуйте инструкциям в разделе «Приглашение пользователя».<br /></p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="user-setup"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h3>Настройка пользователей</h3><p>В свойствах пользователя можно изменить контактную информацию (имя, адрес электронной почты, фотографию), свойства аккаунта (язык интерфейса, часовой пояс, доступное дисковое пространство, права доступа) и заметки (произвольные записи, выполняющие функции онлайн-блокнота).</p><p>Чтобы приступить к просмотру и изменению свойств пользователя, откройте список всех пользователей аккаунта и щелкните по имени нужного пользователя. На открывшейся странице воспользуйтесь ссылками на правой панели для просмотра нужного раздела.<br /></p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="user-edit-contact-details"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h4>Изменение контактной информации</h4><p>На странице просмотра контактной информации щелкните по области отображения фотографии, имени пользователя, адресу электронной почты или названию одной из секций: «Телефоны», «Домашний», «Бизнес», чтобы изменить соответствующие данные. После ввода новых данных нажмите «Сохранить» в появившейся области редактирования, чтобы обновить контактную информацию пользователя.</p><p>Для просмотра сразу всех полей редактирования нажмите на кнопку «Редактировать» в разделе «Контактная информация» правой панели окна. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.
</p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="user-edit-notes"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h4>Заметки о пользователе</h4><p>В свойствах аккаунта каждого пользователя WebAsyst имеется раздел «Заметки» для хранения дополнительной текстовой информации о пользователе. Этот раздел можно использовать в качестве простого онлайн-блокнота для записи оперативной информации. Допускается хранение неограниченного числа записей, связанных с каждым пользователем.</p><p>Чтобы добавить новую заметку, введите в текстовое поле нужную информацию и нажмите «Сохранить». В списке заметок появится новая запись. Для изменения и удаления записи воспользуйтесь ссылками «Редактировать» и «Удалить».<br /></p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="user-edit-access"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h4>Аккаунт пользователя</h4><p>В разделе «Аккаунт пользователя» настраиваются основные параметры работы пользователя в аккаунте WebAsyst. Эти параметры расположены на нескольких вкладках: «Настройки», «Группы», «Права доступа».</p><p><u>Настройки</u></p><p>Для изменения каждого из перечисленных ниже параметров щелкните по значению параметра справа от его названия. Для перехода в режим редактирования сразу всех параметров на вкладке «Настройки» щелкните по ссылке «<strong>Изменить настройки пользователя</strong>» в правом верхнем углу области просмотра настроек.</p><ul><li><strong>Язык</strong>: выберите язык, на котором должны отображаться текстовые надписи в аккаунте пользователя WebAsyst.</li><li><strong>Часовой пояс</strong>: выберите часовой пояс, в котором фактически проживает пользователь.</li><li><strong>Летнее время</strong>: включите этот параметр, если в выбранном часовом поясе пользователя для отображения времени в приложениях WebAsyst должен учитываться автоматический переход на летнее время.</li><li><strong>Время пользователя</strong>: этот параметр не редактируется, его значение зависит от значений двух предыдущих параметров.</li><li><strong>Первая страница</strong>: выберите, какой раздел аккаунта WebAsyst должен открываться в браузере сразу после входа пользователя в аккаунт.</li><li><strong>Доступное место (КБ)</strong>: введите размер ограничения дискового пространства в килобайтах, которое разрешено пользователю для хранения файлов с помощью различных сервисов аккаунта WebAsyst. Чтобы отменить это ограничение, оставьте это поле пустым.</li><li><strong>SMS сообщения</strong>: введите максимальное ограничение числа SMS-сообщений, которые разрешено отправлять пользователю в течение месяца.</li></ul><p><u>Группы</u></p><p>Группы используются для быстрого назначения одинаковых или сходных прав доступа нескольким пользователям. Создание и настройка групп описаны в разделе руководства «Группы пользователей».</p><p>Воспользуйтесь списками «Включены» и «Не включены» для добавления пользователя в одну или несколько групп. Чтобы добавить пользователя в нужную группу, выделите курсором название группы в списке «Не включены» и нажмите на кнопку со стрелкой влево — выбранная группа переместится в список «Включены». После добавления пользователя в нужные группы нажмите «Сохранить».</p><p><u>Права доступа</u></p><p>В этом разделе настраиваются персональные права доступа пользователя. Настройка персональных прав доступа наиболее эффективна в сочетании с групповыми правами. При этом группе даются полномочия, одинаковые для всех пользователей, которые входят в ее состав. А в настройках персональных прав доступа каждого пользователя указываются дополнительные полномочия, отсутствующие в настройках группы.</p><p>На странице настройки прав доступа список параметров отображается в виде таблицы:</p><ul><li>первый столбец содержит наименования разделов аккаунта WebAsyst и отдельных сервисов;</li><li>второй столбец содержит элементы настройки персональных прав доступа к каждому разделу или сервису;</li><li>в третьем столбце отображаются суммарные права доступа, определяемые настройками всех групп, в которые включен данный пользователь.</li></ul><p>Чтобы изменить уровень доступа пользователя сервису WebAsyst, измените значение выпадающего списка на одно из следующих значений:</p><ul><li>«<strong>administrator</strong>»: при выборе этого значения пользователь имеет неограниченный доступ к данному сервису;</li><li>«<strong>настроить</strong>»: при выборе этого значения под текущей строкой таблицы появятся новые строки, позволяющие настроить доступ пользователя к отдельным функциям данного сервиса;</li><li>«<strong>нет доступа</strong>»: при выборе этого пункта доступ пользователя к данному сервису запрещен.</li></ul><p>Для настройки доступа к элементам (папкам, альбомам, проектам, книгам) каждого сервиса WebAsyst разрешается устанавливать несколько различных уровней доступа: «<em>Чтение</em>», «<em>Запись</em>» и «<em>Полные</em>». Точные значения каждого из этих пунктов описаны в руководстве пользователя соответствующего сервиса WebAsyst.</p><p>При выборе уровня доступа следует руководствоваться следующим правилом: если групповой и персональный уровни доступа пользователя различаются, то в результате используется более высокое значение.</p><p>Например, если групповые права разрешают пользователю уровень доступа «Чтение», а в столбце «Персональные» для этого же элемента выбрано «Полный», то пользователь имеет уровень доступа «Полный» для данного элемента.</p><blockquote><p><strong>Внимание</strong>: будьте внимательны при изменении параметров доступа — выбранные значения сохраняются немедленно после изменения. Нажатие на кнопку подтверждения для завершения настроек в этом разделе не требуется.</p></blockquote><p>Чтобы временно запретить доступ пользователь к аккаунту, щелкните по ссылке «<strong>Временно запретить вход</strong>» в верхнем правом углу области просмотра/редактирования настроек пользователя. Для восстановления доступа пользователя к аккаунту воспользуйтесь ссылкой «Включить» справа от надписи «Вход временно запрещен».
</p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="users-delete"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h3>Удаление пользователей</h3><p>Существует несколько способов удаления пользователя аккаунта WebAsyst: полное удаление и удаление аккаунта пользователя.</p><p><u>Удаление аккаунта пользователя</u></p><p>Чтобы навсегда запретить пользователю доступ к аккаунту WebAsyst, достаточно удалить его пользовательский аккаунт. В этом случае пользователь теряет возможность пользоваться сервисами WebAsyst, однако контактная информация (например, имя, адрес электронной почты, домашний адрес и т.п.), а также записи о пользователе сохранятся в базе данных сервиса WebAsyst Контакты.</p><p>Чтобы удалить аккаунт пользователя, откройте страницу просмотра подробной информации о пользователе, как описано в разделе «Настройка пользователей», и на открывшейся странице перейдите в раздел «Аккаунт». Затем перейдите по ссылке «<strong>Удалить аккаунт пользователя</strong>» и подтвердите удаление в диалоговом окне.</p><p><u>Полное удаление пользователя</u></p><p>В случае полного удаления в базе данных аккаунта уничтожается вся информация о пользователе, включая контактные данные пользователя. Чтобы полностью удалить аккаунт пользователя, откройте список всех пользователей в разделе «Команда», отметьте имя пользователя, которого нужно удалить и выберите пункт меню «Действия -&gt; Действия с выбранными пользователями -&gt; Удалить пользователей». Подтвердите удаление пользователя в диалоговом окне.</p><blockquote><p><strong>Внимание</strong>: после полного удаления пользователя, вся информация о нем будет удалена из базы данных WebAsyst без возможности восстановления. Будьте внимательны при удалении!<br /></p></blockquote></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="groups"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h2>Группы</h2><p>Группы используются для быстрого распределения прав доступа для пользователей аккаунта WebAsyst. Использование групп наиболее эффективно, если необходимо предоставить доступ к аккаунту большому числу пользователей, многие из которые должны иметь сходные или одинаковые права доступа.</p><p><em>Группа</em> — это виртуальное объединение параметров доступа. Пользователь аккаунта, включенный в это объединение, автоматически получает возможность пользоваться таким же уровнем доступа.</p><p>Любой пользователь аккаунта может быть включен в любое число групп, и это число ничем не ограничено. Пользователь может также не состоять ни в одной из групп. В этом случае групповые параметры доступа для такого пользователя не действуют, и применяются персональные права доступа, описанные в разделе «Настройка пользователей -&gt; Аккаунт пользователя -&gt; Права доступа».</p></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="groups-add"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h3>Добавление групп</h3><p>Чтобы добавить пользователя в группу, в разделе «Команда» должна существовать хотя бы одна группа. Список групп расположен в левой навигационной панели под заголовком «Группы».</p><ol><li>Чтобы добавить группу, щелкните по ссылке «Добавить» справа от заголовка «Группы» в левой навигационной панели.</li><li>На открывшейся странице введите вверху название группы в текстовом поле.</li><li>Отметьте курсором мыши пользователей в списке «Не включены» и добавьте их в новую группу нажатием на кнопку со стрелкой влево.</li><blockquote><p><strong>Совет</strong>: добавлять пользователей в группу на этом этапе необязательно — это можно сделать позднее в окне редактирования группы.</p></blockquote><li>Завершите создание группы нажатием на кнопку «Создать группу».</li></ol></td></tr></table></td></tr><tr><td height=0><a name="groups-setup"></a></td></tr><tr><td align=center><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="98%"><tr><td><h3>Настройка групп</h3><p>Сразу после добавления новой группы в окне браузера появится интерфейс настройки группового уровня доступа. Права доступа группы настраиваются так же, как и персональные права доступа пользователей, как описано в разделе «Настройка пользователей -&gt; Аккаунт пользователя -&gt; Права доступа».</p><blockquote><p><strong>Внимание</strong>: будьте внимательны при изменении параметров доступа — выбранные значения сохраняются немедленно после изменения. Нажатие на кнопку подтверждения для завершения настроек в этом разделе не требуется.</p></blockquote><p>Чтобы изменить настройки (список пользователей и параметры доступа) уже существующей группы, щелкните по ее названию в общем списке под заголовком «Группы» в левой навигационной панели.<br /></p></td></tr></table></td></tr></table>
</body>
</html>